Novidades no Departamento de Patrimônio
Por João Gilberto dos SantosO departamento de patrimônio do Colégio Notre Dame é responsável pelas áreas de manutenção predial, jardim, transportes, suprimentos, obras e sustentabilidade, além de fazer a administração dos contratos de manutenção preventiva e corretiva (manutenção de elevadores, climatizadores e aparelhos de ar-condicionado, tratamento e análise de água, controle de pragas e gestão de resíduos sólidos).
Desde o final de 2020, o departamento de Patrimônio vem passando por diversas melhorias visando um melhor atendimento à toda comunidade do colégio.
Criamos o calendário de Manutenções Preventivas, onde mensalmente várias atividades são realizadas em datas predeterminadas, de modo a manter toda a estrutura elétrica, hidráulica, predial e de jardinagem funcionando adequadamente.
Os colaboradores do setor foram capacitados para praticarem a “manutenção limpa”, quando, ao final de cada chamado, o local onde o trabalho foi realizado é entregue limpo e organizado.
Implantamos as Ordens de Serviços, onde todo o cronograma de manutenção mensal é planejado com antecedência para que a cada novo mês (no primeiro dia útil) as equipes recebam o relatório com todas as atividades que serão executadas no decorrer daquele mês. Assim conseguimos trabalhar com planejamento e organização, comprando apenas os materiais necessários e ainda evitando desperdícios.
Em 2021, a equipe administrativa passou por treinamento específico para os trabalhos com o novo sistema de chamados internos, o Desk, que passou a ser utilizado a partir deste mês, visando maior rapidez e eficiência nos atendimentos, melhorando também o processo de gestão de tempo dos colaboradores.
As salas administrativas do Departamento de Patrimônio e Almoxarifado passaram por reforma e receberam mobiliários e equipamentos novos, criando um novo ambiente de trabalho, mais bonito e muito agradável.
Com toda a nova estrutura, as equipes de Manutenção Predial, Jardim, Almoxarifado, além da equipe Administrativa, se reúnem semanalmente para manter o Departamento de Patrimônio ativo na busca de melhorias para todo o colégio.
Estamos sempre abertos a sugestões e novos aprendizados!
